Trang thông tin tổng hợp
  • Mới nhất Xem nhiều
  • Hotline: 0790123091
Trang thông tin tổng hợp
  • Trang Chính
  • Nghỉ Mát
  • Ăn
  • Chăm Sóc
  • Công Ngệ
  • Xem Bói
  • Xe
  • Cách Sống
    • Hình Ảnh
Trang Chính Nghỉ Mát Ăn Chăm Sóc Công Ngệ Xem Bói Xe Cách Sống
  • Giảm phát là gì và tác động đến nền kinh tế
  • Hôm nay giá bao nhiêu 1 chỉ vàng trên thị trường
  • Hà tiện là gì và ảnh hưởng tiêu cực đến cuộc sống
  • Giá vàng hôm nay 1 chỉ và xu hướng đầu tư an toàn
  • Currency là gì và vai trò của nó trong kinh tế toàn cầu
  • Tìm Hiểu Tỷ Giá Rub To Vnd Trong Thương Mại Quốc Tế
Thứ 6, ngày 16 tháng 8, 2019, 8:36:21 Chiều
  1. Trang chủ
  2. Công Nghệ

Cách copy file Excel giữ nguyên định dạng hiệu quả

avatar
Linh Phương
09:45 31/12/2024
Khi làm việc với Excel, việc sao chép dữ liệu từ một bảng hoặc sheet này sang bảng hoặc sheet khác là một thao tác thường xuyên. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách giữ nguyên định dạng khi thực hiện các thao tác này. Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn một cách chi tiết về cách copy file Excel giữ nguyên định dạng một cách đơn giản nhất. Hãy cùng theo dõi nhé! Hướng dẫn cách copy Excel giữ nguyên định dạng siêu đơn giản

1. Tại Sao Cần Giữ Nguyên Định Dạng Khi Sao Chép?

Trước khi đi vào chi tiết cách thực hiện, chúng ta hãy cùng tìm hiểu một số lý do tại sao việc giữ nguyên định dạng lại quan trọng:
  • Đảm Bảo Tính Nhất Quán: Định dạng bảng giúp dữ liệu trở nên dễ đọc và dễ hiểu hơn. Việc giữ nguyên định dạng giúp công việc của bạn trông chuyên nghiệp hơn.
  • Tiết Kiệm Thời Gian: Nếu bạn phải định dạng lại từng ô sau khi sao chép, điều này sẽ gây tốn nhiều thời gian. Giữ nguyên định dạng giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
  • Bảo Tồn Tính Chính Xác: Định dạng có thể mang ý nghĩa quan trọng. Nếu bạn sao chép dữ liệu mà không giữ nguyên định dạng, thông tin có thể bị hiểu sai.
Hướng dẫn cách copy Excel giữ nguyên định dạng siêu đơn giản

2. Cách Sao Chép Giữ Nguyên Định Dạng Trong Excel

Hướng dẫn cách copy Excel giữ nguyên định dạng siêu đơn giản

2.1 Bước Đầu Tiên: Chọn Dữ Liệu Cần Sao Chép

  • Mở file Excel bạn đang làm việc và tìm đến sheet có chứa dữ liệu mà bạn muốn sao chép.
  • Bôi Đen tất cả nội dung bảng hoặc dữ liệu mà bạn muốn sao chép.
  • Nhấn Chuột Phải và chọn Copy hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C.
Hướng dẫn cách copy Excel giữ nguyên định dạng siêu đơn giản

2.2 Bước Thứ Hai: Dán Dữ Liệu Sang Sheet Mới

  • Chuyển sang sheet mà bạn muốn dán dữ liệu.
  • Nhấn Chuột Phải vào ô mà bạn muốn dán dữ liệu.
  • Tại menu hiện ra, chọn Paste Special và nhấn vào dấu mũi tên bên cạnh để mở tùy chọn.
  • Chọn lệnh thứ 2 trong hàng thứ 2 có tên là Keep Source Column Widths.
Hướng dẫn cách copy Excel giữ nguyên định dạng siêu đơn giản

2.3 Kết Quả Sau Khi Dán

Sau khi thực hiện các bước trên, bạn sẽ thấy rằng định dạng bảng đã được giữ nguyên mà không có bất kỳ thay đổi nào. Điều này rất quan trọng để báo cáo và trình bày dữ liệu một cách chuyên nghiệp.

3. Copy File Excel Sang Một File Khác Vẫn Giữ Nguyên Định Dạng

Nếu bạn muốn sao chép dữ liệu từ file Excel này sang một file Excel khác hoặc thậm chí là sang file Word, hãy tham khảo cách làm dưới đây.

3.1 Bước Đầu Tiên: Sao Chép Dữ Liệu Từ Excel

  • Mở file Excel chứa dữ liệu cần sao chép.
  • Bấm chọn bảng tính mà bạn muốn sao chép và nhấn Ctrl + C.

3.2 Bước Thứ Hai: Dán Sang File Word

  • Mở Word và chọn nơi bạn muốn dán dữ liệu.
  • Nhấn Chuột Phải vào vị trí bạn muốn dán, sau đó tìm đến mục Paste Options.
  • Chọn biểu tượng Keep Source Formatting để giữ nguyên định dạng bảng.

3.3 Bước Cuối: Điều Chỉnh Kích Thước Ô Nếu Cần

  • Chọn một ô bất kỳ trong bảng vừa dán trong Word.
  • Chọn thẻ Layout từ thanh công cụ và tìm đến AutoFit.
  • Chọn AutoFit Window để tự động điều chỉnh kích thước bảng cho phù hợp với kích thước trang.

4. Một Số Mẹo Khác Khi Sao Chép Dữ Liệu Trong Excel

Để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với Excel, dưới đây là một số mẹo nhỏ bạn nên biết:

4.1 Sử Dụng Tổ Hợp Phím Nhanh

  • Ctrl + V: Dán dữ liệu.
  • Ctrl + X: Cắt dữ liệu.
  • Ctrl + Alt + V: Mở cửa sổ Paste Special.

4.2 Thực Hiện Sao Chép Ngoài Excel

  • Ngoài việc sao chép giữa các file Excel, bạn còn có thể sao chép sang PowerPoint hay các phần mềm văn phòng khác như Google Docs.

4.3 Sử Dụng Chức Năng Đặt Lại Định Dạng

  • Nếu bạn đã dán dữ liệu nhưng định dạng không đúng, bạn có thể sử dụng chức năng Clear Formats để xóa định dạng cũ và áp dụng định dạng mới.

4.4 So Sánh Kết Quả

  • Sau khi dán dữ liệu, bạn nên đối chiếu với bản gốc để đảm bảo rằng tất cả thông tin đã được sao chép chính xác.

5. Kết Luận

Việc sao chép dữ liệu trong Excel và giữ nguyên định dạng không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn giúp trình bày thông tin một cách chuyên nghiệp. Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã nắm rõ cách copy file Excel giữ nguyên định dạng để áp dụng trong công việc hàng ngày. Hãy thường xuyên thực hành để trở thành chuyên gia trong việc sử dụng Excel nhé! Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến Excel hay cần thêm những mẹo hữu ích, đừng ngần ngại để lại câu hỏi dưới bài viết này. Chúc bạn thành công!
0 Thích
Chia sẻ
  • Chia sẻ Facebook
  • Chia sẻ Twitter
  • Chia sẻ Zalo
  • Chia sẻ Pinterest
Đọc nhiều
99+ Ảnh Lồn Gái Xinh, Lồn Non Hồng Hào Chảy Nước Gái Mới Lớn
Gái xinh thủ dâm - Gái thủ dâm không che - Gái Việt thủ dâm
Hướng dẫn cách điền consent form IDP cho thí sinh IELTS
20+ Meme mèo cầm dao, meme mèo phóng lợn siêu hài hước
Ảnh đế là gì và vai trò của họ trong điện ảnh
 Bài viết liên quan
Hướng dẫn Cách chuyển tiền Vina sang Vina hiệu quả Công Nghệ
Hướng dẫn Cách chuyển tiền Vina sang Vina hiệu quả

Giới thiệu về dịch vụ chuyển tiền giữa các thuê bao VinaPhone Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc...

Công Nghệ

Giới thiệu về việc thay đổi tên trong Free Fire Free Fire là một trong những trò chơi battle royale phổ...

Cách ghép mặt mình vào ảnh người khác bằng FaceApp Công Nghệ
Cách ghép mặt mình vào ảnh người khác bằng FaceApp

Giới thiệu về FaceApp Trong thời đại công nghệ 4.0, không khó để bạn thấy mình bị cuốn hút vào các...

Công Nghệ

Giới thiệu về việc quản lý dữ liệu trong bảng tính Trong môi trường làm việc hiện đại, bảng tính đã...

Cách ghép ảnh trên máy tính đơn giản và hiệu quả Công Nghệ
Cách ghép ảnh trên máy tính đơn giản và hiệu quả

Giới thiệu về việc chỉnh sửa ảnh trên máy tính Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc chỉnh sửa...

Công Nghệ

Trong quá trình làm việc với bảng tính, việc thay đổi vị trí của các dữ liệu là một công...

Cách in nhiều file PDF cùng lúc đơn giản và hiệu quả Công Nghệ
Cách in nhiều file PDF cùng lúc đơn giản và hiệu quả

Giới thiệu về việc in ấn tài liệu Trong thời đại công nghệ phát triển nhanh chóng hiện nay, việc sử...

Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word hiệu quả Công Nghệ
Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word hiệu quả

Giới thiệu về việc đánh số trang trong tài liệu Khi bắt tay vào việc soạn thảo một tài liệu trong...

Công Nghệ

Làm quen với việc đánh dấu ô vuông trong tài liệu Word Trong các tài liệu văn bản, đặc biệt là...

Cách đổi tên file Word trên máy tính hiệu quả Công Nghệ
Cách đổi tên file Word trên máy tính hiệu quả

Giới thiệu Trong quá trình làm việc với tài liệu, việc quản lý các file là rất quan trọng. Đặc biệt,...

Tin mới
Giảm phát là gì và tác động đến nền kinh tế

Giảm phát là gì và tác động đến nền kinh tế

Khái niệm và đặc điểm của hiện tượng giảm giá chung Khi nhắc đến sự biến động của nền kinh tế, người ta thường nghĩ đến những khái niệm như lạm phát và suy thoái. Một trong những khái niệm quan...

23:30 30/04/2025 Giáo Dục

Hôm nay giá bao nhiêu 1 chỉ vàng trên thị trường

Hôm nay giá bao nhiêu 1 chỉ vàng trên thị trường

Tổng quan về giá vàng hiện nay Trong bối cảnh kinh tế không ngừng biến động, giá vàng luôn là một chủ đề nóng hổi và thu hút sự quan tâm của đông đảo người dân. Vàng không chỉ là một...

23:15 30/04/2025 Giáo Dục

Hà tiện là gì và ảnh hưởng tiêu cực đến cuộc sống

Hà tiện là gì và ảnh hưởng tiêu cực đến cuộc sống

Khái Niệm và Đặc Điểm Của Tính Cách Bủn Xỉn Trong cuộc sống hàng ngày, chúng ta thường gặp những người có tính cách rất tiết kiệm, nhưng đôi khi sự tiết kiệm này lại trở thành một vấn đề lớn....

22:45 30/04/2025 Giáo Dục

Giá vàng hôm nay 1 chỉ và xu hướng đầu tư an toàn

Giá vàng hôm nay 1 chỉ và xu hướng đầu tư an toàn

Tình Hình Giá Vàng Hiện Nay Trong bối cảnh kinh tế thế giới biến động và sự tăng trưởng của nhiều loại tài sản, giá vàng luôn là một chỉ số quan trọng mà mọi nhà đầu tư đều quan tâm....

22:30 30/04/2025 Giáo Dục

Currency là gì và vai trò của nó trong kinh tế toàn cầu

Currency là gì và vai trò của nó trong kinh tế toàn cầu

Khái niệm về tiền tệ Tiền tệ đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế toàn cầu. Được sử dụng như một phương tiện trao đổi, tiền tệ không chỉ đơn thuần là những tờ giấy hay đồng xu mà...

22:15 30/04/2025 Giáo Dục

Tìm Hiểu Tỷ Giá Rub To Vnd Trong Thương Mại Quốc Tế

Tìm Hiểu Tỷ Giá Rub To Vnd Trong Thương Mại Quốc Tế

Tìm hiểu về tỷ giá giữa đồng rúp và đồng Việt Nam Trong bối cảnh toàn cầu hóa và sự phát triển nhanh chóng của thương mại quốc tế, việc hiểu biết về tỷ giá giữa các loại tiền tệ là...

22:00 30/04/2025 Giáo Dục

Tỷ giá MB và ảnh hưởng đến giao dịch quốc tế

Tỷ giá MB và ảnh hưởng đến giao dịch quốc tế

Giới thiệu về ngân hàng quân đội và vai trò của tỷ giá ngoại tệ Ngân hàng thương mại cổ phần Quân đội, một trong những ngân hàng lớn tại Việt Nam, không chỉ cung cấp các dịch vụ tài chính...

21:45 30/04/2025 Giáo Dục

Lãi suất Agribank mới nhất cập nhật tháng này

Lãi suất Agribank mới nhất cập nhật tháng này

Khám Phá Thế Giới Lãi Suất Tại Ngân Hàng Nông Nghiệp Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, việc nắm bắt thông tin về lãi suất tại các ngân hàng là rất quan trọng. Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển...

21:30 30/04/2025 Giáo Dục

Yield là gì và tầm quan trọng của nó trong tài chính

Yield là gì và tầm quan trọng của nó trong tài chính

Khái niệm về lợi suất trong tài chính Trong thế giới tài chính, có nhiều thuật ngữ chuyên ngành có thể gây khó hiểu cho những người không quen thuộc. Một trong số đó chính là khái niệm về lợi suất....

21:15 30/04/2025 Giáo Dục

SJC hôm nay bao nhiêu một lượng và diễn biến giá vàng

SJC hôm nay bao nhiêu một lượng và diễn biến giá vàng

Thị Trường Vàng Hiện Nay: Những Thông Tin Cần Biết Trong thời gian gần đây, tình hình giá vàng luôn là vấn đề được nhiều người dân quan tâm. Đặc biệt, vàng SJC (Sài Gòn Jewelry Company) là một trong...

21:00 30/04/2025 Giáo Dục

Tiền Đạo Chủ Lực Haaland Thúc Giục Man City Tìm Lại Tinh Thần Chiến Đấu

  • Điều khoản sử dụng
  • Chính sách bảo mật
  • Cookies
  • RSS
  • Giới thiệu
  • Điều khoản sử dụng
  • Chính sách bảo mật
  • RSS

© 2025 - Galileo.edu.vn

Trang thông tin tổng hợp
  • Trang chủ
  • Trang Chính
  • Nghỉ Mát
  • Ăn
  • Chăm Sóc
  • Công Ngệ
  • Xem Bói
  • Xe
  • Cách Sống
    • Hình Ảnh
Đăng ký / Đăng nhập
Quên mật khẩu?
Chưa có tài khoản? Đăng ký