Biên bản thanh lý hợp đồng tiếng Anh và quy trình thực hiện

Biên bản thanh lý hợp đồng là một tài liệu quan trọng trong quá trình kết thúc mối quan hệ giữa hai bên ký kết. Trong môi trường quốc tế, khi hợp đồng được soạn thảo bằng hai ngôn ngữ, việc có một biên bản thanh lý hợp đồng song ngữ giúp các bên dễ dàng hiểu và đồng ý các điều khoản hơn. Hãy cùng FPT.eContract tìm hiểu chi tiết về biên bản thanh lý hợp đồng trong tiếng Anh qua bài viết này.

1. Biên bản thanh lý hợp đồng tiếng Anh là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng tiếng Anh là văn bản ghi nhận rằng các bên đã thực hiện xong các nghĩa vụ và điều khoản theo hợp đồng, và đồng thời xác nhận việc chấm dứt hiệu lực hợp đồng. Văn bản này không chỉ thể hiện bằng tiếng Việt mà còn bao gồm cả tiếng Anh, nhằm đảm bảo các bên tham gia, đặc biệt là bên nước ngoài, có khả năng nắm bắt nội dung một cách chính xác.

1.1 Đặc điểm của biên bản thanh lý hợp đồng tiếng Anh

• Dễ hiểu: Việc trình bày nội dung bằng hai ngôn ngữ giúp ích rất nhiều cho việc truyền đạt thông tin.
• Chính xác: Các thông tin cần thiết được bảo đảm rằng không có sự hiểu lầm giữa các bên.
• Pháp lý: Giúp khẳng định tính hợp pháp của việc thanh lý hợp đồng.

2. Nội dung cơ bản trong biên bản thanh lý hợp đồng tiếng Anh

Theo quy định, một biên bản thanh lý hợp đồng song ngữ cần đảm bảo có các nội dung cơ bản như sau:

2.1 Quốc hiệu và tiêu ngữ

Luôn ghi rõ quốc hiệu và tiêu ngữ ở phần đầu của biên bản để xác định tính chính thức và nguồn gốc của văn bản.

2.2 Tên biên bản

Tên của biên bản thanh lý hợp đồng cần cụ thể và rõ ràng, như "Biên bản thanh lý hợp đồng" và được dịch chính xác sang tiếng Anh.

2.3 Thời gian và địa điểm ký hợp đồng thanh lý

Thông tin này cần được ghi đầy đủ cả bằng tiếng Việt và tiếng Anh để tránh nhầm lẫn.

2.4 Căn cứ pháp lý

Căn cứ vào quy định pháp luật hiện hành, rõ ràng là điều quan trọng để xác nhận tính hợp pháp của biên bản.

2.5 Thông tin của các bên

Cần liệt kê đầy đủ thông tin của các bên bao gồm họ tên/tên pháp nhân, địa chỉ liên hệ, số điện thoại, địa chỉ email, chức vụ, và được thể hiện bằng cả hai ngôn ngữ.

2.6 Nội dung thanh lý hợp đồng

Tại phần này, từng điều khoản của hợp đồng đã thực hiện sẽ được nêu rõ để xác nhận rằng các bên đã hoàn thành nghĩa vụ của mình.

2.7 Điều khoản chung

Ghi rõ các điều khoản chung về việc thanh lý hợp đồng.

2.8 Chữ ký và con dấu

Tất cả các bên cần ký và đóng dấu trên biên bản để xác nhận rằng nội dung đã được thống nhất và đồng ý.

3. Khi nào cần áp dụng biên bản thanh lý hợp đồng tiếng Anh?

Có nhiều trường hợp cần sử dụng biên bản thanh lý hợp đồng, bao gồm:

3.1 Hợp đồng đã thực hiện xong

Khi các bên đã hoàn thành tất cả nghĩa vụ theo hợp đồng, việc lập biên bản thanh lý là yêu cầu cần thiết.

3.2 Thời hạn hợp đồng đã hết

Trong trường hợp hợp đồng đã hết thời gian hiệu lực và không có thỏa thuận gia hạn, biên bản thanh lý cần được lập.

3.3 Hợp đồng bị hủy bỏ hoặc đình chỉ

Khi hợp đồng không còn hiệu lực do hủy bỏ hoặc đình chỉ, việc lập biên bản thanh lý là cần thiết để xác nhận sự đồng ý của các bên.

4. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tiếng Anh mới nhất

4.1 Mẫu biên bản cơ bản

Dưới đây là cấu trúc mẫu biên bản thanh lý hợp đồng song ngữ mà các bạn có thể tham khảo: --- BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG Record of Contract Termination - Quốc hiệu: Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam - Căn cứ: Luật hợp đồng dân sự năm 2015 - Địa điểm: Hà Nội, Việt Nam - Thời gian: Ngày 15 tháng 10 năm 2023 THÔNG TIN CÁC BÊN THAM GIA:

• Bên A: Công ty ABC, địa chỉ: 123 Đường XYZ, Tel: 0123 456 789, email: abc@company.com
• Party A: ABC Company, address: 123 XYZ Street, Tel: 0123 456 789, email: abc@company.com

NỘI DUNG: Nội dung hợp đồng đã thực hiện xong và các bên đã thống nhất rằng mọi nghĩa vụ đã được hoàn thành. The contract has been executed completely, and both parties agree that all obligations have been fulfilled. ĐIỀU KHOẢN CHUNG: Biên bản này có hiệu lực kể từ ngày ký. Phần còn lại của hợp đồng bị thanh lý đều được huỷ bỏ. This document becomes effective on the signing date. The remaining parts of the terminated contract are nullified. KÝ TÊN: Bên A: __________________(Ký, Ghi rõ họ tên, Chức vụ) Party A: ___________________(Signature, Full name, Title) Bên B: __________________(Ký, Ghi rõ họ tên, Chức vụ) Party B: ___________________(Signature, Full name, Title) ---

4.2 Sử dụng phần mềm FPT.eContract

Việc soạn thảo và ký kết biên bản thanh lý hợp đồng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ vào phần mềm FPT.eContract. Lợi ích của FPT.eContract:

• Tiết kiệm thời gian: Giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 80% thời gian ký kết.
• Bảo mật thông tin: Đảm bảo tất cả thông tin giữa các bên được bảo mật.
• Tính pháp lý: Đảm bảo tính pháp lý cho tất cả các văn bản được ký kết.

5. Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tiếng Anh không chỉ là một tài liệu pháp lý mà còn là cầu nối giao tiếp giữa các bên trong môi trường thương mại quốc tế. Để tránh những rắc rối không cần thiết, việc hiểu rõ và làm đúng biên bản thanh lý hợp đồng là vô cùng quan trọng. Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu thêm về biên bản thanh lý hợp đồng hoặc cần tư vấn về giải pháp FPT.eContract, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất!