Trưởng phòng Tổng hợp

1. Thông tin công ty

Trung tâm Học tập chủ động GALILEO

Mô hình học chủ động đầu tiên giúp học sinh nâng cao năng lực học tập đồng thời rèn luyện thái độ học tập tích cực. Với hơn 2000 học sinh trên 4 cơ sở khắp các địa bàn Hà Nội, trung tâm GALILEO đã giúp cho hàng ngàn học sinh tiếp cận mô hình học tập hiện đại, đập tan những áp lực thi cử và giúp các em có cách nhìn mới hơn về phương pháp học tập và tư duy. 

Với tầm nhìn trở thành đơn vị đi đầu trong việc ứng dụng mô hình học tập chủ động; giúp học sinh Việt Nam rèn luyện thái độ tích cực làm nền tảng nâng cao năng lực học tập, trung tâm GALILEO đã và đang không ngừng phát triển các cơ sở và nâng cao chất lượng chương trình/mô hình học tập. 

Tham khảo về trung tâm GALILEO:

- Website: http://galileo.edu.vn/ 

- Fanpage: https://www.facebook.com/galileo.edu.vn/ 

- Youtube: https://www.youtube.com/channel/UC_BGhQ3lDIkIQMQPiipZLzg/featured?disable_polymer=1 

Quy mô: 50 - 100 người

Địa chỉ: Tầng 2, văn phòng 6 (tòa nối giữa tòa nhà 17T7 & 17T8), khu đô thị mới Trung Hoà-Nhân Chính,  Thanh Xuân, Hà Nội. 

Website: http://galileo.edu.vn/ 

 

2. Thông tin tuyển dụng

Vị trí

Trưởng phòng Tổng hợp

Mô tả công việc

Công việc tổ chức vận hành:

  •  Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát các hoạt động của công ty.
  • Tham gia xây dựng quy trình, quy chế/cơ chế, chính sách về quản lý và các hoạt động của công ty.
  • Theo dõi, báo cáo về việc thực hiện các tác nghiệp hàng ngày. Chỉ đạo nội dung và duyệt các báo cáo hàng tuần của các bộ phận và các cơ sở. Đảm bảo việc thực hiện các báo cáo công việc định kỳ.
  • Chủ trì tổ chức các hoạt động sơ kết, tổng kết. Đánh giá kết quả công việc của các bộ phận.
  • Theo dõi, đánh giá, tối ưu chi phí hoạt động.
  • Kiểm soát các tài liệu, hồ sơ, chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, kịp thời.
  • Quản lý hiệu suất, năng suất lao động của CBNV.
  • Xây dựng môi trường làm việc năng động, sáng tạo, gắn kết.
  • Quản lý, vận hành hệ thống phần mềm hỗ trợ quản lý, giảng dạy và các hoạt động.
  • Định hướng và quản lý các dự án.
  • Quản lý hoạt động các cơ sở.

 

Công việc Nhân sự:

  • Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.

  • Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV.

  • Thực hiện các chế độ, chính sách cho người lao động.

  • Thực hiện giao kết hợp đồng theo quy định, cập nhật theo dõi tình trạng nhân sự.

  • Đào tạo nhân sự: Xây dựng chương trình và triển khai đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.

  • Xây dựng cơ chế và quản lý đánh giá nhân sự theo kỳ checkpoint.

  • Thực hiện công tác truyền thông nhân sự, gắn kết các thành viên.

  • Nghiên cứu, soạn thảo các quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện.

  • Hỗ trợ các bộ phận về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự…  

 

Công việc Hành chính:

  • Quản lý công tác hành chính quản trị

  • Tài sản: Kiểm soát các công việc mua sắm, sửa chữa, cấp phát, thu hồi tài sản/văn phòng phẩm; kiểm kê, quản lý tài sản; tối ưu hóa chi phí hành chính.

  • Tài khoản: Tạo, cấp phát, thu hồi theo yêu cầu công việc .

  • Workplace: Cập nhật quy định sử dụng workplace; rà soát và quy hoạch workplace công ty theo quy định.

  • Lưu trữ và quản lý  hồ sơ.

  • Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.

  • Các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.


Yêu cầu công việc

Tiêu chuẩn:

o   Trình độ học vấn/chuyên môn về quản trị nhân lực, hành chính nhân sự, kinh doanh hoặc ngành nghề khác có liên quan.

 

Kỹ năng:

o   Kỹ năng giao tiếp và quản lý thời gian tốt.

o   Kỹ năng lãnh đạo và tạo ảnh hưởng tích cực cho những người xung quanh.

o   Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và giám sát công việc.

o   Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.

o   Am hiểu các quy trình, thủ tục hành chính trong quản lý doanh nghiệp.

 

Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị nhân sự và hành chính hoặc vị trí tương đương.

 

Phẩm chất cá nhân:

  • Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
  • Trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác.

  • Sáng tạo trong công việc.


Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập 10 - 15tr/tháng theo năng lực và thời gian làm việc (BHXH và BHYT theo Luật lao động, du lịch hè, khám sức khỏe định kỳ, thưởng lễ, Tết...).

- Môi trường làm việc thân thiện, hiện đại, trẻ trung, khuyến khích sáng tạo, đánh giá cao nỗ lực của từng cá nhân và tinh thần teamwork


Hình thức làm việc

Toàn thời gian

Cấp bậc Quản lý

Kinh nghiệm làm việc

>1 năm

Số lượng

 01

Địa điểm làm việc

 Hà Nội

Thu nhập

10.000.000Đ=> 15.000.000Đ

Hạn nộp hồ sơ

 28/02/2021

Hình thức nộp hồ sơ

Cách 1: Gửi hồ sơ về hòm thư hr@galileo.edu.vn

=> Tiêu đề hồ sơ ghi rõ Vị trí ứng tuyển_Họ tên ứng viên 

Cách 2: Tầng 2, văn phòng 6 (tòa nối giữa tòa nhà 17T7 & 17T8), khu đô thị mới Trung Hoà-Nhân Chính,  Thanh Xuân, Hà Nội.

 

3. Thông tin liên hệ

Người liên hệ

Phòng Hành chính nhân sự


hr@galileo.edu.vn 

Điện thoại

0981.152.806



Nộp đơn


Tải lên từ máy tính (*.doc, *.docx, *.xls, *.pdf max file size 800KB)